既然要办年会,就得找到一个好的、优质的年会场地。虽然各大公司为了抢场地,抢档期已经是“头破血流”了,但是在年会场地选择上,我们还是要注意以下这几个点哦~
年会场地的层高与面积
年会是庆典是庆功宴!年会场地的选择一定要足够大气,层高一定要在5m以上。较低层高的宴会厅不仅视觉效果十分小气,在年会布景上也十分的不方便。
举办年会前,我们一定要核实好公司人员,嘉宾,客户等人的具体数量。哪怕是年会场地面积不能完美使用,也不能显得拥挤,要让公司的人有自信,让嘉宾、客户看到公司的实力。
年会场地的远近
年会场地距离公司的远近决定了随之而来的车马安排。如果是距离公司很近的年会场地,就比较方便了,因为员工对于附近应该比较熟悉,可以安排员工年会当天一起赶往年会场地。
但是如果年会场地距离公司的距离十分遥远,为了不打击员工们的积极性,最好由公司出门租几辆大巴车,统一接送比较好。再加上年会结束的时间比较晚,这也是对于公司女员工的安全负责。
年会场地的预算与员工期望
可以说年会场地的预算和员工的期望一直是老板头疼的难题。把钱都花在场地的预算上,高端大气上档次的宴会厅谁都喜欢,问题是贵啊!之后的年会抽奖,年会表演成本咋办,为了公司上下一心还得花!
那么有没有可以折中一下的办法,照顾一下老板的心态呢?其实我们可以多选择几家不同价位的年会场地(前提环境得过得去),与和他们搭配的抽奖、表演预算。把这个难题交给公司员工自己投票解决。
其实年会场地大的注意事项也就这些,其他的都是细节上的处理。如何办好一场年会,取决于老板和策划的用心程度,至少要让员工、宾客感受到这份用心才算成功。
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