很多公司举办年会都面临一个十分尴尬的情况——随着企业规模的不断扩大，参加年会的人数实在太多！本来年会人多，热闹，有牌面是一件好事，但是人多了，也就不容易安排的细致了。那么我们如何才能安排好方方面面呢？
专业团队 加派人手
在面对“人山人海”的嘉宾、员工时，光靠公司行政、人事等部门，基本上是不能够完成对人员的疏导以及妥善安排了。这个时候我们就需要专业的年会督导团队来帮助我们完成对人员的安排以及对年会现场秩序的维护，把专业的事交给专业的人，才能安心。
提前准备 考虑全面
因为参与年会的嘉宾大多不属于同一个地区或是行业，员工隶属于各个部门，不可能每一位都互认识，所以无论是最初的休息区安排到后期的年会座位，都要提前划分区域。还要考虑到人员的年纪，身份，关系的好坏，在年会的各个环节都做好详尽的安排。
救急方案 临危不乱
大型的年会因为人数太多相较于小型年会更容易出现一些突发状况，无论是人员的身体状况出现意外，还是年会的环节出现问题，我们都需要提前准备好应对方案。像备用的年会策划，紧急急救箱之类的还是得提前准备着，小心为上。
说实话，没有人可以百分百的保证一点问题都不出，我们在面对年会这样的重要的日子，只有做到尽善尽美，不留余力，才能最大程度的举办出一个让老板满意、让员工舒心、让嘉宾赞叹的年会。
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