婚礼筹备过程中,新人们多多少少总有些疑惑或者不清楚的事情。重庆婚礼酒店大全小编整理一些比较常见的问题,快来看看吧。
Q:如何全面了解会场使用的相关规定,避免婚礼正式进行时出现冲突和矛盾?
A:让会场列出场地使用规则,明确有哪些是被允许的,哪些是明令禁止的,主要包括以下几个方面:
1、哪些照明方式是被禁止的?
2、新人和婚庆公司最早什么时候可以进场布置?
3、新人或客人的宠物是否可以进入会场作为迎宾区的亮点?
Q:是否可以使用自己选择的婚庆公司?
A:某些场地规定必须使用场地方的婚庆公司,新人要通过额外支付一些费用才能避开这种捆绑消费,但是新人应该明白,自己可能会需为这种选择支付双倍花费。
Q:会场的配套服务有哪些细节需要注意?
A:首先,宾客休息区一定要有。外地来的宾客和老年宾客都需要安静的地方休息。
其次,新娘的化妆室一定要大。婚礼当天新人会有多套行头要摆放,所以要有足够的空间来摆放这些东西。需要设置化妆镜、舒适的桌椅、衣架,最好有单独卫生间。化妆室要离会场近,这样就避免了新人“长途跋涉”之苦;另外,每家酒店宴会厅的最大用电负荷都不同,事先要问清楚,以免因过多使用道具导致用电超负荷而使仪式中断。
最后,酒店的停车位关系到来宾出行是否方便,也需要特别注意。
Q:当天酒店同时承接了几场婚宴,怎么让来宾顺利找到?
A:凡事早做准备,建议发送请柬时特别注明详细地址(具体到厅室),把酒店电话也写上;如果可行,尽量同酒店协商与其他新人的婚宴错开开场时间;可以延伸酒店宴会厅的布置到迎宾区,让大家从婚礼基调上区分开来,从大厅到会场需要设置一定数量的指引牌,引导来宾正确前行;要求酒店在公共区域设置迎宾牌或提供指引工作人员,也可以安排亲戚朋友作为领位员。
Q:婚礼结束后是否需要负责清理场地的工作?
A:一般来说,由婚庆公司的人员负责清理带来的所有花材、搭建道具及相关物料,场地方进行后期的收尾清理工作,而且这些都不需要新人另外付费。
Q:如果婚礼当天天气不好,新人应该怎么解决?
A:确定你有一个可执行的紧急备用方案,即使是室内举行的婚礼,你也可以通过一些细节关怀让宾客们从下车到室内的途中感觉舒服些。遇到雨天,可以让伴娘在附近商店购买雨伞供宾客使用(颜色与婚礼色调一致更好)。这些周到的准备不仅让宾客们倍感体贴,也能为你的外景照片增添一道亮丽的风景。
Q:怎样协调宾客的出行问题?
A:1、保证所有的来宾在仪式开始前1小时内到达现场
2、接送宾客的车辆应该在仪式结束前半小时内在场地外待命
3、晚宴结束后的半小时内保证有充足的等客车辆以供逗留的宾客使用。如果场地方不提供车辆服务,你可以通过其他渠道租用轿车、大巴车。
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