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重庆年会场地预订注意事项一二三
2019-02-13 16:45:00 浏览量:862 热门标签: 重庆年会场地

年会的到来,想必是公司每个员工非常期待的,有好看的节目、有好吃的美食、还有丰富的奖品。要满足以上所有的条件,必须要选择一个好的年会场地。那么选择这样的场地都要注意哪几点呢,一起来看看吧。

 

地点

      除了要考虑是预订星级酒店还是普通酒店,酒店的场地能否容纳下全部员工,有没有现成的舞台,格局如何等内在因素以外;还应该考虑该酒店是否临近公司,还有酒店附近的交通以及停车等是否方便快捷等外界环境。

   

价位

      考虑价位时,要精确地预估,是否还有开瓶费、服务加成费及其他零杂的费用,以免被貌似低廉的起桌费给吸引,最后发现严重超出财务预算。而且还应该删除多余的项目或者与酒店负责人商谈,争取获得更多的优惠。酒席的价钱不能与财政预算有大的出入。


重庆年会场地

    

菜式及服务素质

不要被那些又美又有诗意的菜名还有酒店的口头承诺给迷惑了,无论如何要保证菜肴的质量和服务人员的专业服务水准,最好是选择熟人介绍或者拥有多年品牌的或者是口碑较好的大酒楼。同时,要保证所点菜式要基本上满足大众的口味和需要。

    

预算人数

在预订桌数以前,一定要把握好参见年会的大概人数,除开公司员工,是否有合作商、兄弟集团、董事会成员等等要参加。不要在年会当天发生临时增桌或撤桌的现象,造成场地过于拥挤或过于空旷。


重庆年会场地

 

PS

预订场地之前一定要对各种菜式的质量、桌位的多少、收费、配套服务等等情况了解清楚。可能的话,最好用书面协议的形式定下来,以便在发生纠纷时很好地维护自己的消费权益。

 

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重庆年会场地

 

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