新人举办海外婚礼,除了要策划自己婚礼相关的事情,还有要注意的就是宾客的安排了。重庆西式婚礼小编就要说说,海外婚礼宾客安排和管理要注意什么。
邀请人数首先要设置一个上限,并提前通知宾客出行时间与地点,以便其安排。海外婚礼涉及出境旅游,邀请的宾客人数相对在国内宴客的人数较为精简。一般海外婚礼中实际出行人数少于设定的上限人数,因为你要预计邀请的宾客未必有时间出行或种种原因不能出境。在宾客邀请方面,注意在有限的人数邀请新人最想邀请的亲朋好友,宾客的素质也直接影响婚礼的素质。建议邀请那些你所关心的人和在你生命中有重要地位的人。
海外婚礼涉及出境,即使宾客有时间随行,但也需要事先收集宾客护照进行签证申办,此时最好预留比较长的时间准备护照与签证事宜。有的宾客没有护照需要亲自申办,而护照签发日需要一定时间。不同国家的签证签发时间也各不相同,在出行编排管理中最好听取海外婚旅策划师与执行人员的专业建议,以保证大家顺利出行。
如果经济条件允许可以承担亲朋好友的机票等费用。同时,婚礼是在何时举行,由他们决定什么时候到达那里。记下每位亲友当天到达的时间,留下你们在当地的电话号码,方便他们到了与你们联系。你们是派酒店的人去接待或者告诉他们准确的酒店地址。相对于新人来说,宾客们比较放松。但是在异国他乡难免会有一些不安和焦虑,为了让他们能更放松的享受整个过程,在婚礼前后可以为他们贴心的安排SPA等服务。
参加你的海外婚礼肯定少不了海外旅行,所以要把宾客们的行程策划到,让他们轻松的享受这段旅程和分享你们的幸福。可以先在网上找找旅行攻略,或者叫专业人士策划,亦或叫周边有相关经验的朋友推荐。整理出注意事项和线路提前发给他们,让他们把自己的建议说出来讨论并注意相关信息。
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