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年会酒店预订流程——小白篇
2020-10-29 14:10:47 浏览量:125 热门标签: 重庆年会 | 年会筹备

同志们,又要到一年的年末了!相信各个公司的行政部门又开始逐渐表情狰狞了起来,是的又要开始准备公司年会了。小编下面的这篇文章,专供行政小白们,帮各位大佬省省心~~

 

重庆年会 年会筹备


确定举办时间 及时通知


小白需要找到自己的领导确定好年会举办的时间,看按公司的计划是在年前举办,年中举办还是年后举办。在领导给出确定的年会时间后,立刻通知公司的其他员工及领导,避免出现通知不及时与业务发生冲突的情况。

 

重庆年会 年会筹备


统计所有参会人员 列出名单


一般较大的公司开年会,出席年会的可不只有本公司的员工哦!还有重要客户,厂家,特邀嘉宾等等等等。所以我们需要和领导再三核实,电话确认好所有的参会人员,并且要列出一个参会人员名单。(最好是姓名加电话加身份)

 

重庆年会 年会筹备


多选细挑 有备无患


现在挑选年会酒店不像原来只能通过电话,上门来进行选择。我们可以提前登陆酒店网站或让酒店销售发送酒店宴会厅的实拍图片,及相关信息。细心挑选出几家比较nice的之后,报给自己领导,做出最终选择。

 

重庆年会 年会筹备


眼见为实 了解详尽


领导给出确定的“方针”之后,我们就得去酒店实体考察了。毕竟现在的实景图片,是实景但是有没有修图,滤镜加优化就不好说了。以及酒店的宴会厅环境,菜品,具体服务质量等待,都属于考察的范围。


重庆年会 年会筹备


预定完成 扩大利益


在所有方面都得到领导认可之后,我们就需要赶紧缴纳定金,完成预定了。不过在缴纳之前一定要和酒店的销售斗智斗勇,能赠送的全赠送,不能赠送的尽量让他给出折扣,能砍一点价是一点。

PS:哪怕预算很足也要这样操作,没有哪个领导不喜欢给公司节约成本的员工哦~~

                                                                重庆年会 年会筹备




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